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金山文档所有文件都存储在安全的云端服务器上,用户可以根据需要设置不同的权限,控制谁可以查看或编辑文档。这样不仅安全方便,还不会占用本地内存。不过,云盘的空间是有限的,如果空间满了就需要清理文件。现在就让我们一起来看看如何清理空间吧!
金山文档空间满了怎么清理
1、删除不需要的文件
进入金山文档的网页版后,导航至「我的文档」,即可浏览到所有存储于云端的文件。选中那些您不再需要的文件,接着右键移至回收站,或者直接点击删除选项。
2、管理云服务
点击个人头像以访问个人中心,然后定位「云服务」并点击「管理云空间」。在这里,您可以检视各设备上的备份文件,并选取要删除的文件。
3、清理设备备份
若您发现即便删除了设备内文件,云空间仍显示已满,可能是由于备份未同步。在这种情况下,您需登录金山文档官方网站,进入设备管理页面,删除各设备中的备份文件。
4、检查其他设置
偶尔,云空间占用可能还包括隐藏的系统文件或缓存文件。您可以检查「文档云同步」、「私密文件夹」和「我的云文档」等设置,查看是否有可清理的内容。
5、定期清理
为了维持云空间的整洁,建议您定期检查并清理不必要的文件,这样可以确保您随时有足够的空间来存储新文件。
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